Einsparungspotenzial beim Outsourcing

Wenn sich Unternehmen für das Outsourcing entscheiden, vermuten sie dahinter auch immer ein immenses Einsparpotenzial. Dieses kann sich jedoch meist erst dann ergeben, wenn sich der Outsourcing-Partner ausreichend in seine Aufgaben eingearbeitet hat. Bevor es so weit ist, entstehen durch das Outsourcing sogar Mehrkosten.

Zunächst muss der richtige Partner für Outsourcing gefunden werden, was viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Die internen Mitarbeiter müssen den Partner für das Outsourcing zudem in seine Aufgabengebiete einweisen, wodurch weitere Kosten entstehen. Hinzu kommen die anfallenden Kosten für den Outsourcing-Partner selbst.

15 bis 20 Prozent Einsparungen möglich

Hat sich jedoch alles so eingespielt, dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist, kann das Outsourcing deutlich Kosten einsparen. Hierbei sind Ersparnisse zwischen 15 und 20 Prozent, je nach Branche auch mehr oder weniger, möglich. Vorrangig profitieren die Unternehmen beim Outsourcing davon, dass einzelne Leistungen nur dann bezahlt werden müssen, wenn sie auch erbracht werden. Die eigenen Mitarbeiter müssen nicht mehr für bestimmte Aufgaben abgestellt werden, sodass sie ebenfalls mehr Leistungen erbringen können.

Die Situation entscheidet

Allerdings kommt es immer darauf an, wie viele Teilaufgaben ein Unternehmen durch Outsourcing erledigen lässt. Denn bei der richtigen Kalkulation kommt es vor allen Dingen darauf an, dass nicht zu viele Aufgaben ausgelagert werden. Insbesondere Bereiche, in denen schnell Abhilfe geschaffen werden muss, sollten nur bedingt ausgelagert werden. Denn kommt es zu Problemen, die den Produktionsprozess beeinflussen oder ins Stocken geraten lassen, kann es zu Ausfallzeiten führen, wenn der Outsourcing-Partner nicht sofort zur Stelle sein kann.

Zusätzlich entsteht die Gefahr, dass durch zu große Mengen an Outsourcing sehr viel Know-how aus dem Unternehmen verschwindet. Deshalb ist hier immer auf ein gesundes Maß zu achten, das zwar Einsparungen zulässt, aber keine zu großen Aufgabenbereiche aus der Hand gibt.

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